Kender du reglerne for gule plader?

Hvis du ikke kender reglerne for anvendelse af varebiler på gule plader, så kan du læse med her og få vigtig information om, hvad du må og ikke må bruge din varebil til.

Hvad må du bruge din varebil til?

Som udgangspunkt må en varebil på gule plader kun anvendes til erhvervsmæssigbrug. Dette inkluderer kørsel i virksomhedens interesse, såsom:
• Kørsel til spisning eller afhentning af mad i arbejdstiden.
• At køre hjem op til 25 gange om året, når bilen skal bruges erhvervsmæssigt den følgende dag.
• At hente eller sætte kolleger af i forbindelse med kørsel mellem hjem og arbejde, hvis dette er beordret af arbejdsgiveren.

Hvad må du ikke bruge din varebil til?

Privat brug af varebiler på gule plader er ikke tilladt og inkluderer aktiviteter som:
• Kørsel til fritidsaktiviteter.
• Udlån af bilen til familie eller personer, der ikke er ansat i virksomheden.
• Privat indkøb, herunder grænsehandel.
• Transport af private ejendele som møbler eller haveaffald.

Muligheder for privat anvendelse

Hvis du ønsker at bruge din varebil til privat kørsel, har du denne mulighed:

Dagsbeviser
Du kan købe dagsbeviser til privat brug op til 20 dage årligt. Hver dagsbevistillader en dags privat kørsel og skal købes mindst fem minutter før brug. Beviserne kan købes i Motorregistret eller via appen “Dagsbevis”, som findes i App Store og Google Play.

Konsekvenser ved forkert brug

Manglende overholdelse af reglerne kan medføre alvorlige konsekvenser for både virksomheden og medarbejderen:
• Tilbagebetaling af moms fratrukket ved bilkøb.
• Betaling af privatbenyttelsesafgift bagudrettet.
• Skatteopkrævning af fri bil for de år, bilen har været i virksomheden.
• Bøder for overtrædelse af skatte- og afgiftslove.

Specialindrettede varebiler

Langt de fleste varebiler på de danske landeveje betegnes som specialindrettede, hvilket også gælder for de fleste håndværkers biler. En specialindrettet varebil er en varebil, hvor varerummet er indrettet til et specielt formål. Det kan fx være en kassevogn, hvor varerummet er fyldt op med fastspændte reoler med værktøj og materialer til brug for montørens arbejde - de såkaldte værkstedsvogne.

Er du i tvivl om din bil er specialindrettet eller ej, er det nedenstående punkter du skal forholde dig til:

Varebilen må ikke være egnet som alternativ til en privat bil.
Der skal være et erhvervsmæssigt behov for, at køretøjet er indrettet på den specielle måde.
Varebilen skal være nødvendig, for at du som bruger kan udføre dit arbejde.

Der er derfor ikke tale om en specialindrettet varebil, hvis du blot indsætter en reol - der skal være et erhvervsmæssigt formål med, at du har indsat reolen.

Herunder finder du en tabeloversigt over, hvad der er tilladt og ikke tilladt i forskellige typer varebiler og mandskabsvogne
Formål med kørsel	Mandskabsvogne	Ikke specialindrettede varebiler på gule plader	Specialindrettede varebiler	Varebiler på papegøjeplader
Give ægtefællen et lift til og fra arbejde	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt	Tilladt
Aflevere og hente børn på vej til og fra arbejde	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt	Tilladt
Have autostol i bilen	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt	Tilladt
Køre børn til og fra fritidsaktiviteter	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt
Handle ind på vej til og fra arbejde	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt	Tilladt
Køre på genbrugsstationen/ genbrugspladsen med privat haveaffald	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt
Have personer med, der ikke er ansat i virksomheden	Ikke tilladt	I særlige tilfælde Kørslen skal være erhvervsmæssigt begrundet. For de specialindrettede varebiler på gule plader, er det tilladt at medtage personer i forbindelse med svinkeærinder.	Tilladt Kørslen skal være erhvervsmæssigt begrundet. For de specialindrettede varebiler på gule plader, er det tilladt at medtage personer i forbindelse med svinkeærinder.	Tilladt
Have private genstande i bilen	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Kørslen skal have et lovligt formål. Hvis de private genstande har nær tilknytning til kørslen, fx en sportstaske til en fritidsaktivitet, der foretages som svinkeærinde til/fra arbejde, må de private genstande gerne medbringes.	Tilladt
Køre privat med hestetrailer	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt
Bruge bilen til privat flytning	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Ikke tilladt	Tilladt
Hente mad i arbejdstiden	Der må kun hentes mad, hvis den ansatte alligevel foretager lovlig kørsel i mandskabsvognen, og turen ikke afviger væsentligt fra den direkte rute.	Tilladt	Tilladt	Tilladt
Køre til overnatningssted, fx et hotel i forbindelse med arbejde langt fra egen bopæl	Ikke tilladt	Tilladt	Tilladt	Tilladt
Køre til byggemarked for at købe materialer/reservedele til virksomheden i arbejdstiden	Tilladt	Tilladt	Tilladt	Tilladt
Køre til kursus eller anden undervisning	Ikke tilladt	Tilladt	Tilladt	Tilladt
Hente eller sætte kolleger af i forbindelse med lovlig (erhvervsmæssig) kørsel mellem hjem og arbejde	Opsamling/afsætning skal foregå på opsamlingssteder og må ikke være ved kollegaens private bopæl, hvis turen afviger væsentligt fra den direkte rute.	Skal være beordret.	Tilladt	Tilladt
Køre hjem til bopæl som led i vagtordning	Der skal være et formål med vagtordningen, der nødvendiggør brug af en mandskabsvogn, og den vagthavende medarbejder skal være på arbejde i hele vagtperioden.	Tilladt	Tilladt	Tilladt
Køre hjem til privat bopæl	Det er kun tilladt, hvis der er en betydeligt afstand mellem den private bopæl og virksomhedens adresse, fx anden by eller landsdel. Desuden skal afstanden mellem virksomhedens adresse og arbejdspladsen være større end afstanden mellem medarbejderens bopæl og arbejdspladsen.	En ansat må køre hjem i bilen op til 25 gange om året, når bilen den næste dag skal bruges erhvervsmæssigt, eller hvis der køres fra hjemmet til arbejde dagen efter, bilen har været brugt erhvervsmæssigt. Selv om begge kørsler er til og fra én begivenhed, tæller det for to kørsler.	Tilladt	Tilladt
Køre til kundemøder i arbejdstiden	Tilladt	Tilladt	Tilladt	Tilladt

For yderligere information kan du læse mere her!